Vous devez savoir que le service d’envoi de bagages entre deux points est excessivement pratique au Japon le plus communément, il s’agit d’envoyer ses bagages entre deux hôtels. Votre première hôtel se chargeant de remplir les documents d’envoi pour vous, le second hôtel s’assurant la bonne réception de ces derniers.
Ce service s’appelle takuhaibin, takkyubin ou également Ta-Q-Bin, et l’entreprise la plus importante qui le prend en charge se nomme Yamato Transport reconnaissable par son logo, un chat noir sur fond jaune.
Il existe d’autres transporteurs Sagawa ou la Japan Post et des transporteurs express : Airporter ou Crosta. Qui demanderont des vérifications individuels. Bien que le service soit ouvert, il est principalement utilisé par des voyageurs étrangers, les japonais voyageant généralement plus légers, ou restant plus sédentaire durant leur voyage.
Utiliser le service d’envoi de bagages au Japon lorsque vous résidez en hôtel.
Si vous quittez un hôtel pour rejoindre un autre hôtel dans une autre ville, le plus simple et de loin, est de mener vos valises à la réception et de demander au réceptionniste l’envoi de vos bagages vers votre prochain hôtel, ou le suivant ( vous pouvez demander à recevoir vos valises plusieurs jours après ), il vous aidera à remplir le papier de transport, et consignera vos valises jusqu’à ce que le transporteur vienne les chercher.
Vous n’avez plus rien à faire, et vous recevrez vos valises à votre arrivée dans votre prochaine destination, où dans l’après-midi. Ce service est extrêmement efficace, et il aide à voyager léger.
Ce service coûte entre 2000 et 3500 yens par bagage.
Attention, il est très important que le nom sur la facture de Yamato Transport soit le même que celui de la réservation de l’hôtel.
Utiliser le service d’envoi de bagages lorsque vous restez dans un Airbnb
Malheureusement, ce service n’est pas accessible à ceux qui ont décidé de loger dans des hébergements individuels, ou dans des hôtels où ce service n’est pas pris en charge. Il est cependant toujours possible de le faire, si vous voyagez entre deux villes au travers des services de Yamato.
Dans ce cas, vous devez vous rendre dans un point de vente de l’entreprise, et choisir un point de réception dans la ville où vous vous rendez parmi leurs agences sur place.
Vous devez procéder comme suit :
- Localiser un centre de service Yamato autour du lieu où vous logez, sur le site : https://www.e-map.ne.jp/p/yamato01/?&cond1=1
- Rendez vous au centre, et demander pour le service takkyubin en leur disant dans quel centre vous souhaitez que vos bagages soient transférés ( et pour le lendemain 明日[ashita] ou le surlendemain 明後日[asatte]).
- Remplissez le bulletin rose qu’ils vous donnent. Vous devriez seulement avoir à remplir votre nom et votre adresse email, l’employé se chargeant de remplir le reste pour vous. ( Attention : prenez toutes les informations nécessaires au cas où vous devriez le remplir vous-même ). Vous recevrez une copie de ce papier ( à garder précieusement pour récupérer vos bagages de l’autre côté).
- Rendez-vous au centre d’arrivée que vous avez désigné pour récupérer vos bagages accompagné de votre passeport, et de votre copie du bulletin. Vous devez signer dans l’encart destiné à cet effet.
Il est important de noter que certains centres n’acceptent que les paiements en espèce ( comme il est encore courant au Japon ).
Pour information et expérience, l’envoi de 3 bagages entre un centre à Ôsaka, et un centre à Tokyo m’avait coûté 7300 Yens ( mai 2025 ).
Il est également possible d’envoyer ses bagages à une autre destination qu’un centre Yamato, il suffit qu’une personne soit présente pour réceptionner les valises ( un hôtel, une maison d’hôtes, etc … ) au lieu d’arrivée.
Une autre alternative, plus coûteuse, consiste à envoyer vos bagages à partir d’un « convenience store » parmi cette liste :
- 7-Eleven
- Family Mart
- New Days
- Daily Yamazaki
- Poplar
Cependant, tous les convenience store n’ont pas ce service, la plupart ne peuvent pas prendre en charge les tailles supérieur à 180 cm, et les produits frais donc sauf si vraiment nécessaire, et que vous avez « spotté » que le combini près de l’endroit où vous rester offrait ce service, préférez travailler directement avec le centre Yamato ( ou prenez un hôtel à destination si c’est trop contraignant pour vous ).
